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泛微:如何用移动办公OA系统处理合同管理

归档日期:05-23       文本归类:多协议      文章编辑:爱尚语录

  企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。谈及合同管理,主要有两大难点。

  一是涉及合同条款内容的各部门都要一起管理,包括销售部、商务部、财务部、项目部等。各部门如何共享信息开展协作,此为第一个难点;

  二是合同管理是全过程的动态管理,不仅局限于签订前,签订后的管理也需要重视。履约过程中需要时刻关注变化,及时给出处理办法。跟踪周期长,此为第二个难点。

  不难看出,合同管理中需要各环节紧密联系、环环紧扣,但在实际的处理过程中由于缺乏规范的机制和通道,原本需要紧密联系的各部门却是脱节的。这可怎么办?给大家安利一款移动合同管理应用,定能让徘徊在合同管理难题中的你们喜笑颜开。

  泛微移动合同管理应用提供合同签订、执行、归档到报表统计的全生命周期管理。移动端与PC端同步,不需要守着PC,一部手机就能随时随地对合同进行操作、管理、监控。

  点开合同门户首页,查阅关于合同的所有信息,签约收款、应收应付、各种提醒、统计报表、执行日志……日常合同跟踪只需要盯着这就行。

  点开合同,分类查阅各类合同,履行中的、完成的、暂停的。点开某一个合同,可以看到一张合同卡片,有权限的用户可以随手填写、查阅执行反馈、资金情况、合同风险等。

  只要合同状态有更新或者其他相关事务,提醒消息自动推送到手机端,促使相关人员跟进处理。如合同到期提醒、审批提醒、执行反馈提醒、应收应付、收款到账、风险、状态变更、相关合同等。

  关于合同管理,相信还有一个问题令大家困扰不已,那就是来来回回地邮寄纸质合同,漫漫无期地等快递。伴随着电子合同的普及应用,只需符合国家权威认证,电子合同与纸质合同具有同等法律效力。泛微积极开辟电子合同应用通道,为广大用户谋福利。

  泛微OA与新兴的电子签约平台“契约锁”开放API服务集成,在合同审批、保存盖章环节调用契约锁提供的电子印章,免去了原来的纸质合同打印、线下盖章,再快递和对方盖章回寄的繁琐环节,真正实现了全流程电子合同的审批、生效和保管。

  “契约锁”成立于2015年,是新一代数字签名服务领域的领军企业。致力为全国的企业及个人用户提供最具可用性、稳定性及前瞻性的电子签署、数据存证及数据交互服务。

  针对企业上下游,供应商、代理商、伙伴等开通外部信息门户,整合到e-cology管理平台中。外部客户可通过信息门户与企业保持紧密联系,当企业需要发起合同签署时,只需要在OA中创建新的合同,合同内部审批通过后,系统会自动提交给需要审批和签署的客户。客户可以通过门户查阅,自助进行合同签署、合同下载。

  移动合同管理,连接企业上下游,打通合同从签订、履行、变更、归档、统计全过程,协同合同管理链条上的各个部门,打破时间、空间限制实时监控合同过程,充分规避企业业务中的人为因素,利用审批流管理实现规范高效的合同事务处理。 这样的移动合同管理应用,你值得拥有!

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