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华天动力OA系统如何实现高效合同管理

归档日期:05-23       文本归类:多协议      文章编辑:爱尚语录

  【IT168 资讯】随着OA办公系统的快速发展,OA平台承载了更多的功能与服务。而合同管理是以企业资金流为主线的企业经营管理工作的重要内容,所以通过OA办公系统如何实现高效的合同管理?华天动力OA有话要说。

  合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。但是过程中总会出现一些这样那样的问题,比如合同业务各项审批效率低、时间长、影响业务正常开展、合同信息得不到及时归结、档案数据零散、查找困难、没有形成关联于合同的合作伙伴信息库、管理决策层实时缺乏获取合同执行动态数据的路径等等。那么对于合同的管理,华天动力OA系统是怎样解决的?

  首先,企业合同管理是一个相对复杂多元的管理体系,华天动力OA对合同发生的整个过程(科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表)进行了全方位的规划和分类,对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。

  其次,按用户需求对不同阶段不同类型类别的业务流程进行定义,同时根据部门权责和审批要点通过表单工具和流程引擎进行固化和控制,使业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控,对相关的数据表单和业务属性按照需求进行充分的关联,使用户在过程中极为方便的查询和调用。

  最后,华天动力OA系统通过强大的报表引擎进行各类业务数据的汇总分析,为企业资金管理提供规范和及时的数据基础,为决策提供充分的科学依据。

  在华天动力OA系统的合同管理中,用户不仅可根据多个条件组合查询;系统支持批量导入、导出;在采购合同中,可一次性录入合同、相关计划、评价、进度、风险,第二次签订合同,可沿用之前的合同;使用颜色标记超期和即将超期的付款计划和合同,帮助用户合同提醒;而且数据统一录入,分类查询,并提供各种报表统计,其中华天动力OA系统合同管理功能提供了5种常用报表,包括月度采购合同汇总,季度采购合同汇总,年度采购合同汇总,付款明细报表,汇款明细报表。

  合同是甲乙双方的交易凭据,在信息化飞速发展的今天,越来越多的企业开始注重对合同的管理,华天动力OA的合同管理系统提供对合同全生命周期的管理,从合同的登记、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。帮助企业规范合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低风险。

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